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AUDIT IA · FAISABILITÉ & CAPACITÉ D'ACCUEIL

Avant d'ajouter de l'IA, savoir ce que l'entreprise peut réellement accueillir.

L'audit ne cherche pas à placer un modèle dans chaque processus. Il vérifie où l'IA peut créer de la valeur, ce que l'organisation peut soutenir, quelles données sont disponibles et quelle architecture peut être exploitée sans perdre le contrôle.

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RBS / CONTEXTE

Un audit doit pouvoir conclure qu’un projet n’est pas prêt. Sa valeur est d’éviter un investissement mal cadré autant que d’identifier une opportunité.

POURQUOI AUDITER

Huit points de friction qui reviennent avant le passage à l’échelle.

01

Des usages existent déjà, mais personne n'en a une vision complète.

Des équipes testent des outils, parfois avec leurs propres comptes et méthodes. L'entreprise ne sait plus exactement quelles données circulent, quels modèles sont utilisés ni ce qui fonctionne réellement.

02

Les cas d'usage sont nombreux, mais rien n'est priorisé.

Automatiser une tâche visible n'est pas toujours le meilleur investissement. Il faut identifier les irritants, mesurer le gain potentiel et distinguer démonstration séduisante et usage durable.

03

Les données existent, mais ne sont pas prêtes à être exploitées.

Documents dispersés, droits d'accès hétérogènes, formats incompatibles, absence de version fiable : le modèle n'est souvent pas le premier problème.

04

Les contraintes de confidentialité arrivent trop tard.

Cloud, local, hybride, hébergement, journalisation, droits et conservation doivent être pensés avant le prototype, pas ajoutés après.

05

Personne ne sait vraiment qui doit valider quoi.

L'IA introduit de nouveaux points de décision. Il faut rendre explicites les responsabilités humaines, les exceptions, les contrôles et les conditions d'arrêt.

06

Le coût réel est difficile à prévoir.

Tokens, appels API, modèles surdimensionnés et workflows bavards peuvent transformer un prototype peu coûteux en système inefficace. La frugalité doit être conçue.

07

L'équipe n'est pas préparée à exploiter le système.

Sans compréhension, documentation et règles d'usage, l'outil reste dépendant de son concepteur ou finit contourné par les utilisateurs.

08

Un prototype existe, mais le passage en exploitation bloque.

L'écart entre une démo et un système exploitable se trouve dans les accès, la robustesse, la traçabilité, les mises à jour, le support et l'intégration au travail réel.

CAPACITÉ D’ACCUEIL

L’audit regarde l’usage et l’entreprise qui devra le porter.

La faisabilité ne se résume pas à « le modèle sait-il le faire ? ». Il faut vérifier si le système peut être alimenté, exploité, contrôlé, maintenu et compris.

01

Usage & valeur

Processus observé, irritants, fréquence, temps consommé, criticité, utilisateurs, décisions humaines et indicateurs permettant de vérifier qu'une solution apporte réellement quelque chose.

02

Données & connaissance

Sources, qualité, formats, localisation, droits, sensibilité, version de référence et conditions dans lesquelles ces données peuvent être utilisées.

03

Infrastructure & sécurité

Capacité locale, hébergement, réseau, postes, modèles possibles, dépendances externes, accès, journalisation et scénario on-premise ou hybride.

04

Organisation & maturité

Compétences, gouvernance, responsables, documentation, adoption, capacité à maintenir la solution et manière dont l'humain reprend la main.

05

Architecture & trajectoire

Scénarios techniques comparés, composants, interfaces, choix de modèles, niveau d'automatisation, étapes de prototype et chemin vers l'exploitation.

CE QUE VOUS RECEVEZ

Un document de décision, pas une présentation commerciale.

Le rapport doit permettre de décider quoi faire ensuite, dans quel ordre, avec quels prérequis et quelles limites.

MISSION2 000 € HTPérimètre défini au cadrage
01

Cartographie des besoins et des irritants prioritaires

02

Évaluation de la capacité d'accueil de l'organisation

03

Analyse des données, accès et contraintes techniques

04

Cas d'usage qualifiés et priorisés

05

Scénarios d'architecture comparés, dont on-premise lorsque pertinent

06

Registre des risques, inconnues et prérequis

07

Recommandations de gouvernance et de contrôle humain

08

Feuille de route concrète pour les premières étapes

09

Rapport complet et restitution avec l'équipe

DÉROULÉ

Quatre temps pour passer du doute à une décision argumentée.

01

Cadrage

Définir le périmètre, les personnes concernées et la question à laquelle l'audit doit répondre.

02

Terrain

Observer le processus, les outils, les documents, les données et les contraintes avec les personnes qui font réellement le travail.

03

Architecture

Comparer plusieurs manières de résoudre le problème au lieu de partir d'une technologie déjà choisie.

04

Décision

Restituer ce qui est recommandé, ce qui ne l'est pas encore, les prérequis et une trajectoire de mise en œuvre.

Si le projet est prêt, l’audit peut déboucher sur une phase de conception et de développement. S’il ne l’est pas, le rapport indique ce qu’il faut préparer avant de construire.

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PARLONS DU PROCESSUS

Vous avez un cas d’usage, mais pas encore la bonne question ?

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